Zásady ochrany osobních údajů

I Úvodní ustanovení

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bodu 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) je:

Osobními údaji se rozumí jakékoli informace, které se vztahují k identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovatelnou osobou je osoba, kterou lze přímo nebo nepřímo identifikovat, například podle jména, identifikačního čísla, kontaktních údajů, síťového identifikátoru nebo jiných údajů vztahujících se k její osobě.

Správce neustanovil pověřence pro ochranu osobních údajů.

II Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje, které mu poskytnete přímo, zejména při odeslání kontaktního formuláře, poptávky spolupráce, e-mailové komunikaci nebo při jiné komunikaci související s webem Domazliste.cz.

Správce může zpracovávat zejména tyto kategorie údajů:

• jméno a příjmení kontaktní osoby,
• název značky, firmy nebo výrobce,
• e-mailovou adresu, telefonní číslo a další kontaktní údaje,
• adresu webu nebo e-shopu,
• obsah zprávy, poptávky nebo jiné komunikace,
• informace o nabízených produktech, sortimentu nebo značce,
• fakturační a identifikační údaje v případě obchodní spolupráce,
• technické údaje o návštěvě webu, například IP adresa v anonymizované nebo zkrácené podobě, user-agent, referer, čas návštěvy, typ zařízení, session nebo cookie identifikátor,
• technické údaje o odchozích proklicích na web výrobce nebo prodejce.

III Právní základ a účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro konkrétní účel a na základě odpovídajícího právního důvodu.

Právním základem zpracování je zejména:

• plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• splnění právních povinností správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, zejména účetních a daňových povinností,
• oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, zejména provoz webu, ochrana práv, bezpečnost, evidence komunikace, měření platných prokliků a ochrana proti podvodné nebo robotické návštěvnosti,
• souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, zejména u vybraných marketingových cookies nebo zasílání obchodních sdělení, pokud je souhlas vyžadován.

Účelem zpracování je zejména:

• vyřízení kontaktního formuláře, poptávky nebo žádosti o spolupráci,
• komunikace s návštěvníky, výrobci, značkami a obchodními partnery,
• příprava a realizace obchodní spolupráce,
• zařazení výrobků, výrobců a značek do obsahu webu,
• vedení administrace a fakturace,
• měření návštěvnosti a odchozích prokliků,
• rozlišení platných, neplatných, duplicitních, testovacích nebo podezřelých prokliků,
• ochrana webu, prevence zneužití, spamu a automatizované návštěvnosti,
• plnění zákonných povinností,
• zasílání obchodních sdělení, pokud jsou splněny zákonné podmínky.

Správce neprovádí automatické individuální rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR, které by pro Vás mělo právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýkalo.

IV Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou vzhledem k účelu, pro který byly získány, nebo po dobu, kterou vyžadují právní předpisy.

• Údaje z kontaktních formulářů a běžné komunikace uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu nebo poptávky, nejdéle však 3 roky od poslední komunikace, pokud nevznikne další právní důvod pro delší uchování.
• Údaje související se smluvním vztahem a obchodní spoluprací uchováváme po dobu trvání spolupráce a následně po dobu nezbytnou k ochraně práv a uplatnění nároků, nejdéle 10 let od ukončení spolupráce, pokud právní předpisy nevyžadují delší dobu.
• Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
• Technické záznamy o návštěvnosti a proklicích uchováváme po dobu nezbytnou pro vyhodnocení návštěvnosti, fakturaci, kontrolu oprávněnosti prokliků a ochranu proti zneužití, zpravidla nejdéle 3 roky.
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do odvolání souhlasu, nejdéle však po dobu uvedenou při udělení souhlasu.

Po uplynutí příslušné doby budou osobní údaje vymazány, anonymizovány nebo dále uchovávány pouze v rozsahu, který umožňují právní předpisy.

V Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze osobám, které se podílejí na provozu webu, technickém zajištění služeb, administraci, účetnictví, fakturaci, komunikaci, marketingu nebo plnění zákonných povinností.

Příjemci osobních údajů mohou být zejména:

• poskytovatelé webhostingu a technické infrastruktury,
• dodavatelé IT služeb, zabezpečení a správy webu,
• poskytovatelé e-mailových a komunikačních služeb,
• účetní, daňoví nebo právní poradci,
• poskytovatelé analytických a marketingových nástrojů, pokud jsou použity,
• orgány veřejné moci, pokud to vyžadují právní předpisy.

Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetí země mimo Evropskou unii nebo mezinárodní organizaci, pokud to není nezbytné pro použití konkrétní služby a pokud jsou splněny podmínky stanovené GDPR.

VI Cookies

Cookies jsou malé textové soubory ukládané prohlížečem do Vašeho zařízení. Pomáhají zajistit správné fungování webu, zapamatování některých voleb, měření návštěvnosti a případně také marketingové účely.

Web může používat tyto typy cookies:

• Nezbytné cookies – slouží pro správné fungování webu, bezpečnost, odeslání formuláře a základní technické funkce.
• Funkční cookies – umožňují zapamatování uživatelských preferencí nebo nastavení.
• Analytické / výkonnostní cookies – pomáhají měřit návštěvnost a zlepšovat obsah webu.
• Marketingové cookies – mohou sloužit k vyhodnocování kampaní nebo zobrazování relevantního obsahu a reklamy.

Nezbytné cookies lze používat bez souhlasu, protože jsou potřebné pro fungování webu. Ostatní cookies používáme pouze v případě, že k tomu existuje odpovídající právní důvod, typicky Váš souhlas udělený prostřednictvím cookies lišty.

Cookies můžete kdykoli smazat nebo blokovat v nastavení svého internetového prohlížeče. Odmítnutí některých cookies může ovlivnit funkčnost webu nebo přesnost měření návštěvnosti.

VII Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte práva vyplývající z GDPR. Tato práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu kontaktního formuláře.

Máte zejména právo:

• na přístup ke svým osobním údajům podle čl. 15 GDPR,
• na opravu nepřesných nebo neúplných údajů podle čl. 16 GDPR,
• na výmaz osobních údajů podle čl. 17 GDPR, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• na omezení zpracování podle čl. 18 GDPR,
• na přenositelnost údajů podle čl. 20 GDPR,
• vznést námitku proti zpracování podle čl. 21 GDPR, zejména proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
• odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

Pokud se domníváte, že při zpracování osobních údajů došlo k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

VIII Zabezpečení osobních údajů

Správce prohlašuje, že přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zničením.

Mezi tato opatření patří zejména:

• omezení přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné osoby,
• ochrana přístupů hesly a technickými bezpečnostními prvky,
• zabezpečení webu a technické infrastruktury,
• pravidelná kontrola a údržba technických řešení,
• uchovávání údajů pouze po nezbytnou dobu,
• minimalizace rozsahu zpracovávaných údajů.

IX Obchodní sdělení a marketing

Obchodní sdělení můžeme zasílat pouze v případech, kdy k tomu máme odpovídající právní důvod. Typicky půjde o Váš souhlas, nebo o oprávněný zájem v souvislosti s předchozí obchodní komunikací či spoluprací, pokud to právní předpisy umožňují.

Z odběru obchodních sdělení se můžete kdykoli odhlásit, a to odpovědí na doručený e-mail nebo zasláním žádosti přes kontaktní formulář.

X Závěrečná ustanovení

Odesláním kontaktního formuláře, poptávky nebo jiné zprávy potvrzujete, že jste se s těmito zásadami ochrany osobních údajů seznámil/a.

Správce je oprávněn tyto zásady aktualizovat, zejména z důvodu změny právních předpisů, technického nastavení webu, způsobu zpracování osobních údajů nebo používaných služeb. Aktuální verze je vždy zveřejněna na této stránce.

Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dne 1. 5. 2026.